Организация концертов - первый блин комом

Новости и события - Новая реальность Event

Любое дело требует не только хорошей теоретической подготовки, но и практического опыта. Чем больше такого опыта, тем, понятно, производительнее сам процесс и лучше результат. Что касается организации каких-то мероприятий, то здесь наличие опыта играет, пожалуй, куда более важную роль, чем любые знания. В полной мере это относится и к организации концертов, будь то сольное выступление начинающей звезды или гастрольный тур известного коллектива.

Судите сами. Какими теоретическими знаниями нужно владеть, чтобы приступить к подготовке концерта? Первое – составить план этой самой подготовки, причём задолго до её начала. Второе – тщательно продумать концертную программу, расставить в правильном порядке выход артистов на сцену. Третье – грамотно провести рекламную кампанию, не жалея на это дело ни сил, ни средств. Четвёртое – заранее оповестить всех участников мероприятия о внесённых в процессе подготовки коррективах, предварительно выяснив пожелания самих артистов и других заинтересованных лиц. Пятое – составить смету, не забыв заложить в неё так называемые «непредвиденные расходы». Когда в деле есть финансовая составляющая, то достаточно обладать минимальным житейским опытом, чтобы со всей ответственностью отнестись к этому пункту нашей теории.

Казалось бы, всё продумано до мелочей. И даже есть осознание того, что расслабиться не удастся до самого конца всей затеи. Вы готовы к любым неожиданностям и не сомневаетесь, что результат будет достойным, по крайней мере, соответствующим приложенным усилиям. Но кто, кто мог предположить, что такой мудрый проект, согласованный со всеми и буквально по шагам, вдруг в своём осуществлении пойдёт в прямом смысле задом наперёд? Так вот, если бы опыт в таком деле у вас уже был, то вы бы сумели сразу же на первом этапе обуздать ваше капризное детище. А если вы впервые имеете дело с такой «чёрной неблагодарностью», то только сила характера и чувство ответственности перед другими людьми помогут довести дело до конца. А ещё, ясное понимание и признание всем известной истины: не ошибается тот, кто ничего не делает. Не бойтесь сделать первый шаг, и «опыт, сын ошибок трудных», обязательно поможет вам во всех последующих ваших начинаниях на поприще организации культурно-массовых мероприятий. Впрочем, и в других сферах вашей жизни и деятельности тоже.

Итак, опыт приобретается каждым продюсером индивидуально. Причём с каждым новым проектом процесс не становится легче (скорее, наоборот, т.к. чаще всего растут масштабы следующих задумок), этим процессом просто легче управлять, потому что в общих чертах уже известны многие «подводные камни» и прочие препятствия на этом непростом пути – от приглашения артиста в ваш концерт до благодарных аплодисментов зрителей, которые вы можете - вместе с полученной финансовой выгодой - отнести и на свой счёт.

Для того чтобы иметь представление о том, как приобретается практический опыт в организации концертов, не лишним будет ознакомиться хотя бы с одним конкретным примером такой организации, которая была затеяна совсем не искушённым в этом деле, начинающим продюсером. Сразу оговоримся, что проект закончился вполне успешно, хотя сопровождался таким количеством непредвиденных трудностей, что мог с треском провалиться на любом этапе, несмотря на хорошо подготовленный план и благородные цели.

Этот незабываемый для организатора и очень поучительный для его последователей процесс приобретения ценного опыта удобно представить в виде отдельных этапов, которые помогут лучше сориентироваться в тех направлениях, откуда можно ожидать самых неожиданных подвохов.

Рекламная кампания

Оказалось, что совсем не достаточно вовремя придумать дизайн афиш и прочей рекламной продукции. Необходимо найти подходящую типографию, которая быстро и за приемлемую цену качественно выполнит заказ. Думаете, такая типография не была найдена? Ошибаетесь. Предусмотрительный организатор заранее выяснил у знакомых лучший вариант. Но... с этой замечательной типографией долго не удавалось связаться. А время шло. Попытки обратиться в другие типографии убедили лишь в том, что никаких «непредвиденных расходов» не хватит на то, чтобы заказать даже минимальное количество афиш. Когда наконец-то красивая реклама была готова, выяснилось, что красиво она смотрится лишь днём, когда потенциальные зрители заняты своими делами и на улице появляются редко. Осенним вечером на ней ничего не видно. А всего-то надо было выбрать другой цвет! Но о том, чтобы вносить в афиши какие-то изменения, речь, разумеется, уже не шла. Вскоре выяснилось, что даже днём рекламу мало кто видит: какие-то недоброжелатели просто заклеивали её своими афишами.

Выбор места и времени

На этом этапе недостаток опыта проявился особенно болезненно. Уже когда ничего нельзя было исправить, стало известно, что в этом же самом клубе незадолго до намеченного мероприятия и даже (о, ужас!) в один день с ним пройдут другие концерты с участием групп того же направления или конкурирующего с ним. Причём, группы ожидались известные, что, конечно, не добавляло оптимизма. Мало того, в назначенный день и час в городе проходило важное спортивное мероприятие международного масштаба, которое непременно должно было привлечь к себе внимание и значительной части меломанов.

Концертная программа

Она была составлена заранее, грамотно, с учётом творческих нюансов всех участников, и заботливо разослана всем артистам. И даже ничего страшного не случилось, когда одна из групп сообщила накануне концерта, что не сможет участвовать по причине внезапной болезни солистки. Время выхода музыкантов на сцену было тут же скорректировано, и новое расписание довели до сведения всех. Представьте состояние продюсера, когда через несколько часов после этого музыканты, оставшиеся без певицы, сообщили о своём намерении всё-таки принять участие в концерте, пусть и с несколько изменённой программой. Пришлось снова обзванивать всех... Но на этом злоключения с программой не закончились. Уже в ходе концерта её пришлось менять несколько раз. Всё началось с задержки с прибытием некоторых артистов. Начало затянулось. Порядок номеров поменять было нельзя как по объективным, так и по субъективным причинам. В результате время выступления нескольких групп пришлось сокращать, что негативно сказалось и на качестве всего концерта и на настроении участников. В конце мероприятия стали чётко видны и другие ошибки организаторов. Группа, которая выступала последней, уже практически после завершения основной части концерта, должна была стать подарком для зрителей. Но об этом нигде не упомянули: ни в афишах, ни в флаерах, ни в начале самого мероприятия. «Подарок» оказался невостребованным: музыку уже просто некому было слушать.

Ведущие

Вести концерт должны были два человека. Обязанности и творческие задачи распределены, всё отрепетировано. Удар случился в самое напряжённое время – за полдня до концерта: одной из ведущих не будет. Найти достойную замену за такой короткий срок практически невозможно. Ну кто мог подумать, что здесь понадобится хотя бы один дублёр? Подготовить его заранее было бы совсем не сложно, но только не за несколько часов, остававшихся до начала торжественной части. Тут организаторам просто повезло: среди зрителей нашёлся подходящий человек, который успешно справился с, в общем-то, непростой задачей. А если бы не нашёлся? Вся программа, особенно в начале, была подстроена именно под двух ведущих. Пришлось бы менять сценарий вступительной части, нарушился бы и весь ход концерта.

Конкурсы

Они должны были сыграть важную роль в мероприятии: разрядить обстановку, настроить должным образом зрителей, наладить их контакт с ведущими. Кроме того, было заготовлено определённое количество призов: диски с записями групп, сборники. Конкурсы шли замечательно. И новый ведущий не подвёл. Но они быстро закончились, а вместе с ними закончились и призы. Нет, время, отведённое на конкурсы, было просчитано до минуты. И даже дисков приготовили несколько штук дополнительно. Но ведь начало концерта, как вы помните, задержалось. Возможно, подготовленный ведущий смог бы найти какой-то выход: чуть потянуть каждый конкурс или придумать что-то другое. Но его не было. Не было в запасе и оригинальных, соответствующих содержанию мероприятия идей. И кто мог подумать, что они понадобятся?

Об этом и о многом другом мог подумать только опытный организатор. Но опыт приходит с практикой и с анализом неизбежных ошибок. Надо испечь этот «первый блин» и съесть его, чтобы почувствовать вкус этой первой, пусть маленькой, победы - победы над собой и над обстоятельствами.